Los folletos, brochures, Cds banner, pendones y cualquier otro material promocional deben ser enviados en idioma inglés. Para aquellas empresas que enviarán representantes, deberán enviar antes del 30 de septiembre su confirmación con el detalle del viaje a fin de apoyar la logística de hoteles y transporte, así como la elaboración de la agenda de reuniones con las empresas de Estambul.